10 nguyên tắc trong quản lý sẽ thúc đẩy tới 10x năng suất đội ngũ của bạn

06/04/2021

10-nguyen-tac-thuc-day-10x-hieu-suat-doi-ngu

Là nhà quản lý, một trong những điều thách thức nhất, đặc biệt là đối với các nhà quản lý mới, là cân bằng tư duy lãnh đạo (tập trung vào việc giúp đỡ người khác) trong khi vẫn hoàn thành công việc của mình.
 
Cho dù bạn đã đọc vô số cuốn sách về lãnh đạo, đã quản lý các thành viên trong một thời gian dài hay bị đẩy vào một vị trí quản lý mới, thì, việc dẫn dắt nhân viên, trao quyền để họ làm tốt công việc, để họ đạt mức năng suất tốt nhất có thể công hiến đôi lúc sẽ gặp khó khăn.
 
Dưới đây là 10 chiến thuật quản lý để giúp nhân viên của bạn làm việc hiệu quả hơn, nâng cao năng suất tới 1000%. Đây cũng là một bước đệm vững chắc củng cố khả năng lãnh đạo của bạn.

1. Hãy là chính bạn

Nếu bạn nghĩ tới việc có thể “hoá trang: bằng thái độ và hành vi khác với con người mình, cốt để việc quản lý hiệu quả hơn, thì hãy dừng lại! Chúng ta vốn không thể đóng vai một ai đó trong thời gian quá dài. Đây là sự thiếu công bằng với nhân viên, mặt khác, gây mệt mỏi cho chính bạn.

Cư xử theo cách phù hợp với niềm tin và giá trị của bạn sẽ mang lại cho bạn nhiều năng lượng hơn mỗi ngày và nó sẽ gửi thông điệp đến nhân viên của bạn hãy là chính họ.

2. Tạo văn hóa minh bạch và phản hồi

Thừa nhận khi bạn sai là điều cốt yếu để xây dựng một nền văn hóa trung thực và minh bạch, nơi mọi người có thể cảm thấy đủ tự do để làm công việc của mình tốt nhất. Nếu bạn là CEO, hãy học cách biết và thừa nhận khi nào bạn sai.

Xem bài  10 chỉ số KPI thiết yếu của bộ phận Marketing và hướng dẫn thiết lập chi tiết

Đôi khi, trong vai trò lãnh đạo, chúng ta nghĩ rằng phải thể hiện khả năng kiểm soát hay cho cấp dưới thấy rằng cấp trên luôn đúng. Tuy nhiên, khi thừa nhận không biết câu trả lời hoặc rằng bạn đã mắc sai lầm, bạn có những cơ hội sau: Thứ nhất, việc này giảm áp lực của bạn với cấp dưới, xoá bớt khoảng cách giữa lãnh đạo với nhân viên. Thứ hai, làm như vậy sẽ thiết lập một lớp minh bạch với nhân viên của bạn và thúc đẩy văn hóa học hỏi. Về lâu dài, nó sẽ cho phép bạn thay đổi ý tưởng và khuynh hướng mà không cần phải duy trì cái tôi của mình.

3. Quan tâm và thấu hiểu các cá nhân

Theo dõi những điều nhỏ nhưng thể hiện sự quan tâm sâu sắc đến nhân viên của bạn.

Hỏi về điều gì đó mà bạn biết đã và đang diễn ra trong cuộc sống của ai đó hoặc hỏi thăm ai đó khi họ có điều gì chán nản, ảnh hưởng tới công việc. Việc này có thể xây dựng mối liên kết bền chặt hơn giữa bạn và mọi thành viên trong nhóm.

Với sự kết nối này sẽ tạo cơ hội để hiểu điều gì thúc đẩy nhân viên của bạn, những gì họ thích làm, những gì họ đang hướng tới. Khi một nhân viên biết rằng sếp quan tâm đến thành công của họ, họ sẽ có thêm động lực để làm việc và họ sẽ cảm thấy mình có nghĩa vụ làm việc chăm chỉ. Thêm vào đó, việc đưa ra phản hồi mang tính xây dựng sẽ dễ dàng hơn khi họ biết bạn có thể giúp họ đạt những lợi ích tốt nhất.

4. Tôn trọng và ghi nhận nỗ lực của người khác

Việc chú ý đến nỗ lực, sự phát triển và hiệu suất của nhân viên sẽ cho phép bạn ghi nhận công sức xứng đáng mà họ đã bỏ ra cho công việc.

Việc thể hiện sự công nhận cần thiết trong vai trò quản lý sẽ giúc thúc đẩy động lực nhân viên của bạn.

5. Trao quyền cho họ bằng công nghệ tốt nhất

Mọi người thường dành hàng giờ cho các công việc hoàn toàn có thể được tự động hóa hoặc tăng tốc nhờ công nghệ .

Xem bài  Cạm bẫy trong đánh giá hiệu suất

Ví dụ, sử dụng lịch tự động (automation calendar) hiệu quả hơn so với việc lên lịch họp theo cách thủ công. Có nhiều giải pháp ngày nay mà bạn không biết là tồn tại. Hãy luôn đặt ra những câu hỏi: Công việc này, đội ngũ của tôi đã xử lý với hiệu suất và thời gian tối ưu hay chưa? Nếu chưa, chúng có thể tự động hoá được không?

Dành thời gian để tìm ra các giải pháp có thể tự động hóa hoặc tăng tốc những công việc đó sẽ không chỉ giúp tăng hiệu suất tổ chức mà còn giúp nhân viên thoải mái hơn rất nhiều.

6. Khuyến khích chấp nhận rủi ro

Nếu một dự án mà một nhân viên đảm nhận có 60% cơ hội thành công và tiềm ẩn 40% khả năng thất bại, quyết định theo đuổi dự án sẽ phần lớn dựa trên nhận thức của họ về nguy cơ thất bại. Trong một nền văn hóa mà thất bại sẽ gặp phải những lời chỉ trích và lo lắng sa thải, 60/40 quyết định nhìn chung sẽ có lợi cho công ty sẽ không được ban hành.

Nhân viên phải đối mặt với những quyết định như thế này hàng ngày. Họ luôn băn khoăn về việc có nên thử điều gì đó tham vọng hơn một chút so với tiêu chuẩn hay không. Việc khuyến khích chấp nhận rủi ro này không chỉ khiến nhân viên tự tin và tự chủ hơn mà còn mang lại nhiều kết quả hơn trong nền văn hóa đổi mới.

7. Giữ chân người tài bằng cách thu hút họ bởi nhiệm vụ

Một trong những thách thức lớn nhất tại một công ty, đặc biệt là khi công ty phát triển, là giữ cho mỗi nhân viên luôn hào hứng với công việc mà họ đang làm. Khi mọi người rơi vào trạng thái này, họ cảm thấy mình đang có kết nối với bản chất công việc. Khi cảm thấy công việc đang làm là điều xứng đáng dành năng lượng tốt nhất vào thời điểm đó, hiệu suất của nhân viên sẽ cao hơn theo cấp số nhân.

Nếu nhân viên dựa trên một phần quan niệm của bản thân về công việc họ đang làm và quan tâm sâu sắc đến nó, thì mỗi ngày họ sẽ lao vào công việc với năng lượng cống hiến hết mình.

Xem bài  6 cách nhân sự có thể cải thiện năng suất của nhân viên

8. Trao cho mọi người sự tự do và tự chủ

Nếu mọi người cảm thấy như họ phải làm công việc của mình theo một cách cụ thể, phải mặc những thứ nhất định trong văn phòng và không thể là chính mình, họ sẽ kém hạnh phúc và hiệu quả hơn.

Trò chuyện trung thực về loại công việc họ muốn làm, khuyến khích nhân viên thực hiện một mục tiêu hoặc ý tưởng và thực hiện nó, đồng thời để họ xoay chuyển công việc theo lối sống mà họ muốn có thể tạo ra động lực trong văn phòng – khuyến khích nhân viên làm việc chăm chỉ hơn về những gì họ thích nhất.

9. Giúp nhân viên làm những điều họ nghĩ rằng “tôi không thể”

Kiểm tra và khuyến khích họ đặt những câu hỏi như “Tại sao tôi lại làm công việc cụ thể này? Tôi có thể/ nên làm việc gì khác? Có phải việc tôi đang làm là tận dụng tốt nhất thời gian của tôi hiện tại không và có cách nào để làm không? Làm thế nào để thực hiện việc này một cách hiệu quả hơn?” có thể giúp đẩy nhanh quá trình học tập và năng suất của họ.

10. Thuê những người giỏi nhất

Hãy tìm kiếm và thuê những nhân viên hiểu rất rõ công việc mà mình theo đuổi, có đam mê và sự theo đuổi nghiêm túc với công việc, biết cách đối phó với sự mơ hồ và biết cách thúc đẩy bản thân.

Thường thì mọi người trong đội của bạn đều không phải là một ngôi sao sáng. Một phần của việc trở thành người quản lý, là biết cách mang những phẩm chất “ngôi sao” này ra khỏi những người bình thường. Điều đó nói lên rằng, biết khi nào người đó không phù hợp và cắt đứt quan hệ là rất quan trọng. Bất kể bạn sử dụng chiến thuật nào, có một số người sẽ không bao giờ phù hợp với một số công việc nhất định.

Hi vọng với những gợi ý kể trên, SSKPI đã giúp bạn có một số ý tưởng thú vị áp dụng vào công việc quản lý của mình. Chúc bạn thành công!

5 1 vote
Article Rating
Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments

Đăng ký nhận bản tin

Nhận tư vấn và trải nghiệm sản phẩm hoàn toàn miễn phí của SSKPI


    Các bài viết liên quan

    Đăng ký tư vấn
    TƯ VẤN MIỄN PHÍ

      Gọi cho chúng tôi
      Rút gọn