4 chiến lược để giúp nhân viên làm việc từ xa mới hòa nhập với công ty

07/09/2021

Do hậu quả của Covid nên hơn một năm qua hơn một nửa số người lao động hiện nói rằng họ muốn người sử dụng lao động cung cấp một mô hình làm việc ảo kết hợp linh hoạt hơn, cho phép nhân viên chuyển đổi giữa nhà và văn phòng. Mặc dù vậy, việc giới thiệu nhân viên từ xa là một việc khó khăn. Điều cần thiết là phải đưa họ vào công ty theo cách khiến họ cảm thấy được hòa nhập và thiết lập họ để đạt được năng suất tuyệt vời. Dưới đây là bốn mẹo để giúp tạo nên điều đó.

1. Thể hiện sự chào đón từ tất cả mọi người, không chỉ bạn

Khi bạn tuyển dụng một nhân viên từ xa, bạn không chỉ đặt họ dưới quyền của bạn. Bạn đang đưa họ vào nhóm lớn hơn của mình. Nếu bạn muốn họ cảm thấy mình phù hợp, thì mọi người trong nhóm phải niềm nở và chào đón, không chỉ riêng bạn.

Ví dụ, gần đây, tôi đã giới thiệu một thành viên mới trong nhóm từ miền nam. Tôi đã yêu cầu mọi người gửi cho cô ấy một email để chào hỏi và kết nối với cô ấy. Chúng tôi cũng gửi cho cô ấy một chiếc áo khoác mà chúng tôi đã tạo ra không chỉ có logo của công ty mà còn là logo của nhóm mà cô ấy là thành viên. Bầu không khí thực sự rất cởi mở, và cô ấy cảm thấy được hòa nhập được vào đội nhóm của chúng tôi gần như ngay lập tức vì những cử chỉ nhỏ đó.

Xem bài  Nâng cao năng lực trong công việc (Upskilling) là chìa khóa của nhân sự tương lai

2. Tổ chức các cuộc họp thường xuyên giữa bạn và nhân viên mới

Đầu tiên, làm việc từ xa có thể khá cô đơn. Nhân viên của bạn không tương tác với những người khác giống như cách họ làm nếu họ đến văn phòng. Vì vậy, khi tôi tương tác với cô ý, tôi có cơ hội tuyệt vời để phá vỡ sự cô lập đó một cách đơn giản nhưng thực sự quan tâm và đảm bảo rằng cô ấy ít nhất đang nói chuyện với tôi.

Thứ hai, bạn muốn những nhân viên mới làm quen với bạn để có thể xây dựng lòng tin. Trong trận đại dịch, tôi thực sự có một nhân viên khác đã tham gia rời công việc kinh doanh của chúng tôi và quay trở lại công ty mà họ đã làm việc trước đây. Một lý do lớn cho sự ra đi đó là không ai thực sự xây dựng được mối quan hệ với họ. Câu nói cũ rằng mọi người không rời bỏ công ty, họ rời bỏ các nhà quản lý, thực sự khiến tôi thấy đúng. Tôi không muốn lặp lại sai lầm tương tự, vì vậy việc xây dựng mối quan hệ với nhân viên mới trở thành ưu tiên hàng đầu đối với tôi.

Xem bài  Bốn cách đơn giản để cải thiện kỹ năng giao tiếp của người quản lý

3. Có các cuộc họp nhóm thường xuyên không liên quan đến công việc

Tất cả nhân viên của bạn đều thuộc nhóm của bạn vì họ mang lại điều gì đó tuyệt vời cho doanh nghiệp của bạn. Nhưng họ cũng là con người. Nếu bạn muốn hiểu họ và xây dựng các kết nối thực sự, thì bạn phải xem tất cả họ là ai, không chỉ khía cạnh công việc của họ.

Tôi có một số cuộc họp nhóm không tập trung hoàn toàn vào công việc. Tôi khiến mọi người đặt câu hỏi về nhau hoặc tôi đưa ra các câu hỏi chỉ để giúp mọi người mở rộng trí tưởng tượng của họ. Nó giúp tôi và mọi người thấy cách mọi người suy nghĩ và vận hành. Nó cũng cải thiện mức độ thoải mái của chúng ta khi giao tiếp theo cách xác thực hơn.

4. Giao trách nhiệm cho nhân viên từ xa ngay lập tức

Bất kỳ người nhân viên mới nào cũng sẽ cần một chút hướng dẫn trước khi họ hoàn toàn quen việc và tự vận hành. Nhưng họ vẫn cần cảm thấy mình có vai trò quan trọng và có trách nhiệm hoàn thành công việc. Đây là một vấn đề đặc biệt quan trọng đối với những người làm việc từ xa, bởi vì nếu họ không có nhiều cơ hội tương tác, thì họ cần phải biết rằng họ đang đóng góp có mục đích và nhận được sự tin tưởng của nhóm.

Với việc được thuê ở miền nam và không ngồi cùng chúng tôi, nên tôi đã đưa cô ấy vào các cuộc trò chuyện với đối tác, khách hàng ở miền nam của chúng tôi. Cô ấy ngay lập tức cảm thấy được kết nối hơn, vì cô ý không chỉ theo dõi công việc đơn thuần mà tôi thực sự đã hỏi ý kiến ​​của cô ấy, và cô ấy đã có thể đưa ra những góp ý vào công việc, hoạt động của công ty.

Xem bài  3 công cụ giúp khuyến khích chia sẻ kiến ​​thức tại công ty của bạn

Bất kể vai trò của nhân viên từ xa của bạn là gì, hãy thực sự thể hiện sự hiện diện của mình với họ. Thay vì chỉ chạy từ cuộc họp này sang cuộc họp khác khi họ cố gắng tìm hiểu mọi thứ, hãy đảm bảo rằng họ có một số công việc có ý nghĩa để làm ngay sau khi ra khi bạn trao đổi. Việc của bạn cần làm là cung cấp cho họ những cách đóng góp vào công việc một cách dễ dàng để đóng góp và xác nhận sớm những đóng góp đó

Làm việc từ xa có những trở ngại, nhưng chiến lược rõ ràng có thể giúp bạn vượt qua chúng

Vẫn chưa rõ có bao nhiêu nhân viên sẽ thích một môi trường làm việc kết hợp hoặc làm việc hoàn toàn xa xôi trong tương lai. Nhưng khả năng bạn sẽ có thêm nhiều nhân viên hơn trong nhóm của mình, và có thể những người không thường xuyên đến văn phòng của bạn ngày càng tăng lên. Nên bạn hãy tiếp cận việc giới thiệu nhân viên từ xa của bạn bằng một chiến lược thực tế. Nếu bạn giải quyết những thách thức trong môi trường từ xa với nỗ lực có chủ đích, thì không có thách thức nào là không thể vượt qua.

(Nguồn: performance magazine – SSKPI dịch)

0 0 votes
Article Rating
Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments

Đăng ký nhận bản tin

Nhận tư vấn và trải nghiệm sản phẩm hoàn toàn miễn phí của SSKPI


    Các bài viết liên quan

    Đăng ký tư vấn
    TƯ VẤN MIỄN PHÍ

      Gọi cho chúng tôi
      Rút gọn