5 xu hướng cho thấy COVID sẽ thay đổi hoàn toàn cách chúng ta làm việc trong tương lai

19/05/2021

Chỉ sau vài tháng diễn ra, dịch bệnh COVID-19 đã chứng tỏ sức ảnh hưởng khủng khiếp của nó lên rất nhiều lĩnh vực. Dưới sức ép của đại dịch, nhiều biến chuyển đã xảy ra với các ngành nghề, thay đổi hoàn toàn cách chúng ta làm việc hiện tại, buộc chúng ta phải thích nghi. Qua nhận định của nhiều chuyên gia giàu kinh nghiệm dưới đây, chúng ta sẽ dần thấy được sự dịch chuyển rõ rệt này để chuẩn bị cho doanh nghiệp và bản thân trước những thay đổi cần thiết.

 

CÁC CUỘC HỌP NHỎ ĐƯỢC THAY THẾ BẰNG EMAIL VÀ TIN NHẮN NHANH

Nadjia Yousif, Giám đốc điều hành và đối tác của Boston Consulting Group tại London, đưa ra dự báo về việc sẽ có ngày càng ít các cuộc họp lớn trong tương lai.

Theo bà, đại dịch là thời điểm diễn ra cân bằng công nghệ. Những nơi trước đây ít có sự ứng dụng công nghệ sẽ buộc phải học cách thích nghi, bằng việc đầu tiên là làm quen với các công cụ mới. Các nền tảng hỗ trợ họp online và làm việc từ xa sẽ là một trong những công cụ đầu tiên. Trong rất nhiều trường hợp mới đây, việc này đang cho thấy những hiệu quả tích cực.

“Mọi người dần kiên nhẫn hơn trong việc học hỏi và tương tác với các công nghệ mới, đơn giản chỉ vì họ phải làm vậy, bà Yousif nói. “Các phương pháp hay nhất đang tồn tại. Chúng ta đang không chỉ phát triển các cơ hội “làm việc ảo”, chúng ta còn mang tới một cách thức làm việc mới, nhanh hơn, hiệu quả hơn so với làm việc truyền thống”.

Phương án làm việc và giao tiếp trong doanh nghiệp được hi vọng là sẽ rút gọn hơn, tiết kiệm thời gian hơn. Trong tương lai, nhiều cuộc họp hơn sẽ trở thành email và nhiều email hơn sẽ trở thành tin nhắn tức thì.

Xem bài  Bốn cách đơn giản để cải thiện kỹ năng giao tiếp của người quản lý

Đối với các thành viên trong nhóm đang không làm việc trực tiếp với nhau tại văn phòng, các cuộc gọi và cuộc họp có thể chuyển sang video. “Việc họp online qua các nền tảng giúp tiết kiệm thời gian và các chi phí, trong khi vẫn có sự tương tác để xây dựng lòng tin với nhau. Bằng việc được “mời” tới nhà đồng nghiệp theo một cách mới, một kiểu thân mật khác đã được hình thành giữa chúng tôi”, bà Yousif vui vẻ kể lại.

SỐ LƯỢNG CÁC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC ĐƯỢC CẮT GIẢM

Thời điểm đại dịch, tất cả các loại hình du lịch bị dừng lại. Viễn thông được củng cố hạ tầng và phát triển để duy trì làm việc từ xa. Để hạn chế chi phí và cân bằng ngân sách, nhiều công ty đã cắt giảm các chuyến đi công tác đắt đỏ và bất khả thi ở thời điểm hiện tại. Trong tương lai, số lượng các chuyến công tác có thể giảm nhiều hơn khi chúng ta đã học được cách thích nghi với cách thức làm việc từ xa mới.

 

VĂN PHÒNG LÀM VIỆC KIỂU KHÔNG GIAN MỞ (OPEN SPACE) NHƯNG CÁCH BIỆT, ĐƯỢC KHỬ TRÙNG CƯỜNG ĐỘ CAO

Theo Brent Capron, Giám đốc thiết kế nội thất của Công ty kiến trúc Perkins và studio Will’s New York dự đoán, khi công ty cắt giảm bớt diện tích văn phòng, phần còn lại sẽ được thiết lập thành không gian chung cho một số hoạt động đặc thù. Song song đó, các công việc bình thường khác được xử lý bằng cách thức online, như email và tin nhắn, hạn chế các cuộc họp trực tiếp.

Xu hướng này thể hiện ở việc văn phòng sẽ ít có tường bao quanh hơn, nhiều không gian chung để tổ chức các cuộc họp, hội nghị và các sự kiện toàn công ty khác.

Ngoài ra, kế hoạch sàn văn phòng mở (coworking space) có thể sẽ phù hợp. Khả năng cao các công ty vẫn sẽ sử dụng cách bố trí này trong nỗ lực giảm chi phí bất động sản của họ.

Xem bài  KPI là gì? Các phương pháp quản lý KPI, phần mềm KPI tốt nhất

Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn trong tình hình lo ngại bệnh dịch. Bố cục không gian mở này sẽ thay đổi. Khoảng cách giữa các bàn trở nên cách biệt, các vách ngăn giữa các bàn được lắp đặt, các kệ, gian vệ sinh chứa có sẵn nước rửa tay và khăn lau kháng khuẩn được bố trí và sắp xếp xen kẽ. Nhân viên có thể tìm kiếm không gian để làm việc tập trung hơn cho mình, chẳng hạn như các chỗ ngồi nhỏ riêng tư.

Trong không gian chung, các đồ đạc ít-chạm sẽ trở nên phổ biến, chẳng hạn như cảm biến cửa, vòi xịt khuẩn và bồn rửa tự động hay thang máy kích hoạt bằng giọng nói.

Xu hướng của không gian làm việc sẽ là ứng dụng vật liệu xây dựng bền; đồ nội thất, sàn và các bề mặt có thể chịu được việc làm sạch sâu thường xuyên. Đây là nhu cầu lâu dài của nơi làm việc trong tương lai trong nhiều năm tới.

 

KHÁM SÀNG LỌC Y TẾ TẠI CHỖ ĐƯỢC ĐƯA VÀO HOẠT ĐỘNG BẮT BUỘC

Các chuyên gia y tế và luật pháp dự đoán rằng việc kiểm tra y tế tại chỗ, chẳng hạn như kiểm tra nhiệt độ và xét nghiệm kháng thể, sẽ trở thành gần như thủ tục đối với những người trở lại làm việc trong những tháng tới.

Và trong nhiều trường hợp, nó đã xảy ra: Để chống lại sự lây lan của virus Corona giữa người lao động, một số nhà tuyển dụng lớn nhất trong nước, bao gồm Amazon, Walmart, Home Depot và Starbucks đã bắt đầu đo nhiệt độ của nhân viên trước khi họ được phép làm việc .

 

TIÊU CHUẨN GIỜ HÀNH CHÍNH 9AM – 5PM SẼ DẦN “BIẾN MẤT”

Khi sắp xếp các nhu cầu của công việc và cuộc sống gia đình ở cùng một nơi, việc nới lỏng các quy định về việc giờ làm việc, cụ thể là giờ bắt đầu và kết thúc ngày làm việc bắt đầu xảy ra.

Đối với hầu hết công việc văn phòng, nhờ sự giúp đỡ của công nghệ, các công việc từ xa hoàn toàn có thể được thực hiện theo đúng lịch trình. Các công ty công nghệ như Salesforce đã làm việc theo giờ linh hoạt thậm chí trước khi bùng phát COVID-19.

Xem bài  Nhân viên "bàn lùi" khi ứng dụng phần mềm mới: 3 nguyên nhân chính và cách giải quyết

Để đảm bảo sự hiện diện của mọi người trong giờ làm, các nhà tuyển dụng sẽ phải đặt ra quy định. Họ cần xuất hiện trực tuyến bằng việc điểm danh, chấm công online để sẵn sàng cho các cuộc họp và các hoạt động nhóm khác. Ngoài ra, để tạo ra sự cân bằng giữa thời gian làm việc và thời gian cá nhân, nhân viên và người quản lý sẽ phải làm việc chặt chẽ với nhau để đảm bảo rằng không ai cảm thấy áp lực khi trả lời email và tin nhắn vào tất cả các giờ trong ngày.

Việc mọi người cùng nhau tạo nên và thống nhất các quy tắc là điều kiện cốt yếu để cách thức làm việc từ xa đạt hiệu quả.

 

TỔNG KẾT: CHÚNG TA HỌC ĐƯỢC GÌ KHI NẮM ĐƯỢC TÁC ĐỘNG CỦA CÁC XU HƯỚNG NÀY?

  • Học cách làm quen với các công cụ làm việc từ xa mới và ứng dụng thành thạo các công cụ này vào trong quản lý. Phổ biến tầm quan trọng của việc làm này với đội ngũ quản lý và nhân viên. Đơn cử như phần mềm SSKPI – vừa quản lý được hiệu suất (KPI) toàn doanh nghiệp, vừa là công cụ quản lý công việc, quản lý dự án từ xa cực hiệu quả.covid-da-thay-doi-cach-chung-ta-lam-viec-the-nao

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Lên kế hoạch cho các giải pháp thay thế những chuyến công tác mà vẫn đảm bảo được hiệu quả
  • Chú ý tới những tiêu chuẩn y tế đối với doanh nghiệp của mình, phổ biến và đưa những tiêu chuẩn này vào một phần văn hoá doanh nghiệp.
  • Giờ hoạt động là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng tới hoạt động của toàn doanh nghiệp, cần có sự nhìn nhận nghiêm túc. Tìm ra giờ hoạt động hợp lý cho công ty mình, thu thập ý kiến thống nhất và thiết lập một số quy chuẩn về nội quy giờ giấc nếu cần.

Hãy nắm bắt sự chuyển dịch để đón đầu, giành lợi thế cho doanh nghiệp mình. Với những thông tin từ SSKPI, hi vọng bạn sẽ có thêm ý tưởng cho công ty mình trong thời điểm COVID-19 nhạy cảm như những ngày gần đây.

5 2 votes
Article Rating
Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments

Đăng ký nhận bản tin

Nhận tư vấn và trải nghiệm sản phẩm hoàn toàn miễn phí của SSKPI


    Các bài viết liên quan

    Đăng ký tư vấn
    TƯ VẤN MIỄN PHÍ

      Gọi cho chúng tôi
      Rút gọn