Tại sao cần sử dụng phần mềm SSTASK?

Phần mềm SSTASK hỗ trợ việc quản lý dự án chuyên nghiệp hơn, cho phép các nhân viên các bộ phận, các đội nhóm cùng cộng tác, lập kế hoạch, phân tích và quản lý các công việc hàng ngày

Số hóa quy trình làm việc

Quản lý tập trung các công việc của các nhân viên, các phòng ban, đội nhóm trên phần mềm. Làm rõ trách nhiệm và yêu cầu công việc của từng cá nhân.

Theo dõi tiến độ rõ ràng

Nắm bắt được ngay tiến độ của công việc, dự án chỉ với 1 click chuột. Không còn tình trạng sót việc, bỏ quên việc. Lưu trữ toàn bộ lịch sử làm việc, thay đổi, trạng thái của công việc.

Quản lý tổng thể

Xem được tổng thể tiến độ cả dự án theo nhiều cách thức, mô hình quản lý (Kanban, Giantt chart, Checklist, danh sách), nắm bắt được tất cả trạng thái của các công việc.

Kiểm soát khối lượng công việc cá nhân

Phân bổ công việc hiệu quả hơn cho nhân viên tránh quá tải dẫn đến tắc nghẽn công việc

Đánh giá hiệu quả công việc thực tế

Giúp việc đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên, phòng ban được minh bạch, công bằng

Báo cáo tự động

Báo cáo đa chiều kết quả, mức độ hoàn thành công việc của cá nhân, phòng ban, dự án theo thời gian thực

Quản lý hàng trăm dự án dễ dàng

  • Không giới hạn số dự án:
    Giúp doanh nghiệp cùng lúc dễ dàng quản lý, theo dõi cùng một lúc được nhiều dự án với những giai đoạn, chu kỳ khác nhau.
  • Quản lý thành viên, phân quyền linh hoạt:
    Thêm bớt dễ dàng các thành viên trong dự án, với các phòng ban, phân quyền tùy chỉnh linh hoạt theo vai trò trong dự án.
  • Lập kế hoạch hoạt động dự án nhanh chóng:
    Nhanh chóng lập bản đồ, theo dõi, quản lý và cộng tác trong các hoạt động dự án của bạn, giúp bạn có tầm nhìn đầy đủ về quy trình công việc tổng thể. Tạo nhiệm vụ, thêm mô tả nhiệm vụ, liên kết các vấn đề hoặc cuộc họp với các dự án chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Quản lý công việc chuyên nghiệp

  • Giao việc rõ ràng, cụ thể:
    Giao việc rõ ràng bằng mô tả, file đính kèm, mức độ ưu tiên, thiết lập thời hạn cụ thể theo từng đầu việc, phân công công việc chính xác theo từng thành viên
  • Không giới hạn loại công việc:
    Tạo không giới hạn loại công việc, thẻ giúp quản lý dự án linh hoạt
  • Phân công vai trò rõ ràng cho các thành viên:
    Có nhiều vai trò khác nhau đối với 1 công việc: người thực hiện, người hỗ trợ, người theo dõi
  • Quản lý mối quan hệ phụ thuộc công việc trong dự án:
    Thiết lập các liên kết giữa các công việc như: Liên quan, Xong sau, Xong trước, Chặn bởi, Bản sao, Trùng
  • Có thể liên kết với mục tiêu KPI:
    Tạo công việc liên kết với mục tiêu KPI của bộ phận, dự án, doanh nghiệp
  • Tạo môi trường cộng tác, hỗ trợ liên phòng ban:
    Nhiều chức năng hỗ trợ như trao đổi, thảo luận trong dự án, giúp thành viên dự án, các bộ phận tương tác thường xuyên, tăng hiệu quả làm việc

3. Tổ chức quy trình công việc dễ dàng với phương thức Kanban

  • Không giới hạn số bảng quản lý Kanban:
    Bảng Kanban giúp cải thiện quy trình lập kế hoạch và sắp xếp quy trình làm việc. Giúp bạn tập trung vào việc đạt được các mục tiêu với quy trình làm việc trôi chảy và tối đa hóa năng suất.
  • Tùy chỉnh các trạng thái thực hiện:
    Tùy chỉnh, thêm được các trạng thái thực hiện công việc, và kéo thả dễ dàng giữa các cột trạng thái

4. Theo dõi công việc bằng Giantt Chart

  • Theo dõi được sát sao, chi tiết lịch trình công việc:
    Giúp bạn biết được thời gian bắt đầu và kết thúc của từng công việc, của cả dự án, các trường hợp chồng chéo về thời gian thực hiện các công việc.
  • Kéo & Thả để thiết lập lịch trình của dự án:
    Dễ dàng thiết lập, thay đổi lịch trình của các công việc một cách trực quan bằng cách kéo thả. Nhấp chọn để xem công việc chi tiết và thêm các công việc con một cách tiện lợi, nhanh chóng.

5. Báo cáo đánh giá hiệu suất & kết quả công việc rõ ràng

  • Báo cáo công việc đầy đủ, đa chiều:
    Màn hình quản trị thông minh giúp theo dõi và cập nhật ngay lập tức khối lượng công việc hoàn thành và thời gian đã thực hiện. Theo dõi dự án của bạn mỗi khi trạng thái được cập nhật và nhận thông báo theo thời gian thực.
  • Báo cáo chi tiết công việc:
    Lựa chọn báo cáo công việc theo 14 trường dữ liệu tuỳ chỉnh linh hoạt Báo cáo chi tiết worklog, timesheet của các cá nhân và bộ phận
  • Tải báo cáo, in báo cáo dễ dàng:
    Tạo bản tổng hợp công việc của dự án trong giây lát và in ấn tiện lợi với chức năng báo cáo. Hỗ trợ tải file về dạng .XLS để tiện lưu trữ.

Điểm khác biệt của phần mềm SSTASK

Phần mềm SSTASK của SSKPI không ngừng nỗ lực để luôn đem đến kết quả, giá trị thực cho khách hàng

Quy trình hoàn thiện

Áp dụng đầy đủ quy trình quản trị mục tiêu: xác định mục tiêu – kế hoạch hành động – theo dõi triển khai – đánh giá khen thưởng.

Tính liên kết

Liên kết công việc với mục tiêu, KPI, tương tác chặt chẽ giữa các thành viên trong bộ phận, dự án.

Tính chuyên gia cao

Hàm lượng tri thức lớn về quản trị nhân sự, cùng các kiến thức chuyên sâu được tích hợp đầy đủ trong phần mềm.

Kinh nghiệm thực tế

Được xây dựng dựa trên trải nghiệm thực tế bởi đội ngũ Giám đốc điều hành, giám đốc dự án, quản lý cấp cao trong các doanh nghiệp.

Khách hàng nói gì về chúng tôi?

SSTASK - Công việc hiệu quả, hiệu suất vươn xa

Nhận tư vấn và trải nghiệm sản phẩm hoàn toàn miễn phí Đăng ký ngay

Phần mềm quản lý công việc SSTASK

Đăng ký tư vấn
TƯ VẤN MIỄN PHÍ

    Gọi cho chúng tôi
    Rút gọn