Thư viện dự án – Quản lý dự án: Tỷ lệ % các mốc quan trọng của dự án bị bỏ lỡ

31/08/2021

Định nghĩa

Đo lường tỷ lệ phần trăm các cột mốc bị bỏ lỡ trong suốt dự án, trong tổng số các cột mốc của dự án.

Mục đích

Để đánh giá sự tuân thủ của dự án đối với tiến độ các mốc ban đầu.

Khuyến nghị

Việc đo lường có thể nhắm đến tất cả các mốc quan trọng của dự án hoặc nó có thể được thực hiện riêng biệt cho các mốc có mức độ quan trọng khác nhau. Những loại bước ngoặt này giúp cung cấp các cột mục tiêu có thể hành động để quản lý trong một dự án, cũng như duy trì việc theo dõi khách quan về hiệu suất của dự án.

Từ góc độ thực tế, các mốc quan trọng có thể là bất kỳ điều nào sau đây: đạt được một điểm kiểm soát quan trọng trong vòng đời dự án; sản xuất được một hoặc nhiều sản phẩm dự án; tiến độ so với thời gian và lịch trình đã đặt. Về mặt này, lập kế hoạch cột mốc có thể trở thành một giải pháp hợp lệ để giảm tỷ lệ % số cột mốc của dự án bị bỏ lỡ.

Mặt khác, chiến lược dự án là một cách hiệu quả để đảm bảo đạt được các mục tiêu của dự án và tối đa hóa kết quả đầu ra của dự án. Trong bối cảnh này, các bước ngoặt của dự án hoạt động giống như các giai đoạn kiểm soát trong dự án, cũng như một cách để các bên liên quan đảm bảo rằng dự án đang đi đúng hướng và không bị cản trở bởi sự chậm trễ .

Xem bài  10 Lợi ích của hệ thống Kanban sẽ cải thiện doanh nghiệp của bạn

Mặt khác, kế hoạch quan trọng liên kết một cách hợp lý tất cả các bước ngoặt với nhau, để định hướng và đánh giá hiệu quả hoạt động của dự án.

Thành tựu cột mốc quan trọng có thể được thực hiện thành công bằng cách xem xét một số khuyến nghị, bao gồm những điều sau:

  • Sử dụng ‘trạng thái’ trên mỗi cột mốc, chẳng hạn như ‘đã bắt đầu, đã gặp hoặc đã bỏ lỡ’;
  • Xem xét các hành động cần thực hiện để quản lý các mốc thời gian ‘bỏ lỡ’ và ‘sắp bị bỏ lỡ’;
  • Kết nối các mốc quan trọng với bức tranh lớn để tránh các mục tiêu không thực tế.

Việc thu thập dữ liệu có thể đạt được thông qua các báo cáo quản lý kế hoạch dự án và cơ sở dữ liệu của tổ chức ghi lại tình trạng tiến độ. Hơn nữa, liên quan đến việc thiết lập mục tiêu, hãy nhớ rằng các mục tiêu càng thấp thì tác động đến tiến độ và ngân sách của dự án càng thấp.

0 0 votes
Article Rating
Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments

Đăng ký nhận bản tin

Nhận tư vấn và trải nghiệm sản phẩm hoàn toàn miễn phí của SSKPI


    Các bài viết liên quan

    Đăng ký tư vấn
    TƯ VẤN MIỄN PHÍ

      Gọi cho chúng tôi
      Rút gọn